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Facturación electrónica en Perú: todo lo que necesitas saber sobre SUNAT
La facturación electrónica es obligatoria en todas las empresas. Su aplicación es sencilla y puede ayudarte a manejar mejor tu negocio.
La facturación electrónica o factura digital es una necesidad en tiempos de transformación como los actuales.
Además de ser una disposición obligatoria de SUNAT, es una forma de llevar el control de tu negocio para sustentar costos, gastos y crédito fiscal en la declaración anual.
La facturación electrónica consiste en la emisión de comprobantes de pago electrónico (CPE) que certifican la entrega de bienes o servicios a los clientes.
Entre estos comprobantes de pago se incluyen: facturas, tickets de venta, notas de débito y crédito, facturas de servicios públicos, entre otros.
Existen tres alternativas para implementar la facturación electrónica en SUNAT, bien sea que el negocio sea físico o digital. Estos son:
¿Cómo se realiza la facturación electrónica?
En primer lugar, debes cumplir con las siguientes condiciones:
Después puedes hacer uso de las diversas maneras de facturar.
Formas de emitir una factura electrónica:
A través de la plataforma de SUNAT
El Sistema de Emisión Electrónica de SUNAT es una herramienta que busca modernizar y simplificar el proceso de emisión de comprobantes de pago, de forma eficiente y segura. Puedes utilizarlo en la web o en la App Sunat.
El registro se hace de forma manual, ingresando con la Clave Sol. Ingresas los datos para la facturación y descargas el comprobante.
Como otra alternativa para la facturación electrónica, SUNAT ofrece el Facturador SUNAT, una aplicación de escritorio donde se pueden emitir facturas, boletas de venta y las notas vinculadas a la transacción.
Este sistema requiere la adquisición de un certificado digital para efectos de firmar los comprobantes electrónicos y eventualmente contratar un OSE (Operador de Servicios Electrónicos), a fin de que valide estos documentos contables digitales.
Adaptar un software de gestión
Estos softwares emiten la facturación en tiempo real y de forma automática. Para ello, igual debes solicitar al ente tributario que homologue el programa y que pueda ser incorporado como parte de tu sistema de facturación, permitiendo generar diversos comprobantes de pago electrónico.
Existen algunos softwares que requieren pasos adicionales para ser parte del sistema de facturación, estos implican la contratación externa de un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) autorizado. Optar por esta solución puede resultar más complejo y costoso.
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